Бухгалтерский аутсорсинг – груз забот на чужие плечи

Сегодня многие переводят бухгалтерию на удаленное обслуживание, выводя собственных бухгалтеров из штата предприятия. При этом достигается ощутимая экономия финансовых средств, исчезают многочисленные заботы о ведении бухгалтерского учета.

Каким же образом это достигается?  Во-первых, при отсутствии собственного бухгалтерского отдела происходит экономия на помещении, на расходных материалах и оборудовании. Ведь компания-аутсорсер обладает собственным лицензионным программным обеспечением 1С:бухгалтерия и все затраты по его сопровождению и обновлению берет на себя. Во-вторых, руководитель компании таким простым способом получает доступ к лучшим современным технологиям ведения бухгалтерии, так как в сфере удаленного бухгалтерского обслуживания, как правило, заняты специалисты  высокого класса, отслеживающие все изменения налоговой и законодательной  базы государства.

Для передачи бухгалтерии на аутсорсинговое обслуживание заключается договор на постоянной основе, в котором оговариваются все аспекты данного вида работ: начиная от формирования первичной документации и заканчивая созданием отчетов и подаче их в налоговые органы. Естественно, что компания-аутсорсер должна гарантировать, что все формы налоговой и бухгалтерской отчетности будут правильно оформлены и вовремя предоставлены в органы налоговой службы, статистики и фонды.

Удаленное обслуживание начинается с получения от заказчика услуг первичных документов, которые проверяются на правильность оформления и на соответствие законодательным нормативам. Затем первичные документы вводятся в программу 1С и на их основании  формируются  различные бухгалтерские документы и книги. При этом ведется постоянное консультирование по финансово-правовым вопросам, выполняется расчет зарплаты, формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Все этапы удаленного ведения бухгалтерии выполняются в непосредственном контакте с руководством компании-заказчика. Аутсорсер берет на себя  полное бухгалтерское сопровождение, выезжает в различные государственные органы  для разъяснения всех вопросов, связанных с предоставленными  документами и отчетами в различные органы, а также присутствует при налоговых проверках.

Опасения по поводу того, что доверив ответственную часть своего бизнеса посторонним компаниям,  может произойти утечка конфиденциальной информации, не имеют веских оснований. Дело в том, что компании, проводящие  удаленное бухгалтерское  администрирование, имеют свой круг клиентов,  и для них надежная репутация – это главный фактор постоянного дохода. Только полное доверие заказчиков позволит бизнесу аутсорсера быть стабильным и доходным. Малейшее подозрение в махинациях, нечистоплотности, обмане  вызовет цепную реакцию со стороны заказчиков, которые станут один за другим отказываться от услуг, что приведет компанию к неминуемому банкротству.

Перевести бухгалтерское  сопровождение на удаленное обслуживание сторонней компанией – это передать солидный груз забот тем, кто способен справится с решением задач гораздо качественнее и быстрее. При этом появляется возможность сосредоточиться на организации той части бизнеса, которая приносит реальную прибыль.

Материал подготовлен компанией «Алеанза» — официальный партнер фирмы 1С.
Качественное обслуживание каждого клиента – непоколебимое кредо для нас!
Телефон в Киеве: (044) 501-42-42

Еще из этого раздела

Комментарии