Бухгалтерский аутсорсинг – груз забот на чужие плечи
Сегодня многие переводят бухгалтерию на удаленное обслуживание, выводя собственных бухгалтеров из штата предприятия. При этом достигается ощутимая экономия финансовых средств, исчезают многочисленные заботы о ведении бухгалтерского учета.
Каким же образом это достигается? Во-первых, при отсутствии собственного бухгалтерского отдела происходит экономия на помещении, на расходных материалах и оборудовании. Ведь компания-аутсорсер обладает собственным лицензионным программным обеспечением 1С:бухгалтерия и все затраты по его сопровождению и обновлению берет на себя. Во-вторых, руководитель компании таким простым способом получает доступ к лучшим современным технологиям ведения бухгалтерии, так как в сфере удаленного бухгалтерского обслуживания, как правило, заняты специалисты высокого класса, отслеживающие все изменения налоговой и законодательной базы государства.
Для передачи бухгалтерии на аутсорсинговое обслуживание заключается договор на постоянной основе, в котором оговариваются все аспекты данного вида работ: начиная от формирования первичной документации и заканчивая созданием отчетов и подаче их в налоговые органы. Естественно, что компания-аутсорсер должна гарантировать, что все формы налоговой и бухгалтерской отчетности будут правильно оформлены и вовремя предоставлены в органы налоговой службы, статистики и фонды.
Удаленное обслуживание начинается с получения от заказчика услуг первичных документов, которые проверяются на правильность оформления и на соответствие законодательным нормативам. Затем первичные документы вводятся в программу 1С и на их основании формируются различные бухгалтерские документы и книги. При этом ведется постоянное консультирование по финансово-правовым вопросам, выполняется расчет зарплаты, формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.
Все этапы удаленного ведения бухгалтерии выполняются в непосредственном контакте с руководством компании-заказчика. Аутсорсер берет на себя полное бухгалтерское сопровождение, выезжает в различные государственные органы для разъяснения всех вопросов, связанных с предоставленными документами и отчетами в различные органы, а также присутствует при налоговых проверках.
Опасения по поводу того, что доверив ответственную часть своего бизнеса посторонним компаниям, может произойти утечка конфиденциальной информации, не имеют веских оснований. Дело в том, что компании, проводящие удаленное бухгалтерское администрирование, имеют свой круг клиентов, и для них надежная репутация – это главный фактор постоянного дохода. Только полное доверие заказчиков позволит бизнесу аутсорсера быть стабильным и доходным. Малейшее подозрение в махинациях, нечистоплотности, обмане вызовет цепную реакцию со стороны заказчиков, которые станут один за другим отказываться от услуг, что приведет компанию к неминуемому банкротству.
Перевести бухгалтерское сопровождение на удаленное обслуживание сторонней компанией – это передать солидный груз забот тем, кто способен справится с решением задач гораздо качественнее и быстрее. При этом появляется возможность сосредоточиться на организации той части бизнеса, которая приносит реальную прибыль.
Материал подготовлен компанией «Алеанза» — официальный партнер фирмы 1С.
Качественное обслуживание каждого клиента – непоколебимое кредо для нас!
Телефон в Киеве: (044) 501-42-42
Еще из этого раздела
-
Современные мобильные операторы и их тарифы
Наверное, многие согласятся, что вопрос выбора мобильного оператора — это очень важный аспект современной жизни каждого человека. Ведь от этого...
-
Почта России предостерегает от мошенников
Почта России напоминает: почтовые извещения доставляются клиентам на дом! В связи с участившимися случаями мошенничества при рассылке почтовых...
-
Комариный писк, жара, июль…
Не так страшен комар, как его укусы. Летом россияне посвящают себя борьбе с кровососущими. В регионах, где влажность повышенная, этот вопрос приобретает...